في جملة واحدةالخطوات المتكررة في كل فترة من تسجيل العمليات حتى إعداد القوائم المالية وإقفال الحسابات وبدء فترة جديدة.
ببساطة
تبدأ الدورة بالمستند (فاتورة أو سند)، ثم القيد في اليومية، ثم الترحيل إلى الأستاذ، ثم ميزان المراجعة، ثم قيود التسوية، ثم القوائم المالية، ثم قيود الإقفال.
فهم ترتيبها يساعدك على معرفة مكان الخطأ: فرق في الميزان يعني خطأ في الترحيل أو القيد، لا في القوائم.
مثال
في متجر ينهي سنته في 31 ديسمبر: تُسجّل فواتير السنة وسنداتها، ثم يُراجع الميزان، ثم تُسجّل الإهلاكات والمستحقات، ثم تُعد القوائم، ثم تُقفل الإيرادات والمصروفات وتبدأ السنة الجديدة بأرصدة الحسابات الدائمة.
