في جملة واحدةالعلاقة الثابتة التي تقول إن أصول المنشأة تساوي دائمًا مجموع التزاماتها وحقوق ملكيتها.
ببساطة
كل ما تملكه المنشأة (الأصول) جاء من مصدرين: أموال الغير (الالتزامات) أو أموال الملاك (حقوق الملكية). لذلك يتساوى الطرفان دائمًا.
كل عملية تسجّلها تحافظ على هذا التوازن: إن زاد أصل فإما أن يقل أصل آخر، أو يزيد التزام أو حق ملكية بالمبلغ نفسه. وهذه هي فكرة القيد المزدوج.
مثال بالأرقام
متجر قطع غيار أصوله (نقدية ومخزون وأثاث) 500,000 ريال، وعليه للموردين والبنك 200,000 ريال.
الأصول500,000 ريال
الالتزامات200,000 ريال
حقوق الملكية (500,000 − 200,000)300,000 ريال
المعادلة: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية