في جملة واحدةمصروف استفادت منه المنشأة خلال الفترة ولم تدفعه أو لم تصلها فاتورته بعد، فيُسجّل التزامًا في نهاية الفترة.
ببساطة
استهلكت الكهرباء في ديسمبر، لكن الفاتورة تصل في يناير. لكي يكون ربح ديسمبر صحيحًا تسجّل المصروف في ديسمبر والتزامًا مقابله.
أمثلته: رواتب آخر الشهر غير المصروفة، والكهرباء والماء، وفوائد القروض. وتسهّل القيود العكسية تسجيل الفاتورة حين تصل.
مثال بالأرقام
ورشة سيارات تقدّر فاتورة كهرباء ديسمبر بـ 4,000 ريال، وتصلها في يناير.
من ح/ مصروف الكهرباء (مدين)4,000
إلى ح/ مصروفات مستحقة (دائن)4,000
مصروف ديسمبر المسجّل قبل وصول الفاتورة4,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
المصروف المقدمدفعت قبل أن تستفيد، فهو أصل.
الذمم الدائنةمبالغ للموردين بفواتير مستلمة، أما المصروف المستحق فقد لا تكون فاتورته وصلت.