في جملة واحدةمجموع الإهلاك الذي سُجِّل على الأصل منذ شرائه حتى تاريخ القوائم، ويُطرح من تكلفته لإظهار قيمته الدفترية.
ببساطة
لا تُخفض تكلفة الأصل نفسها كل سنة، بل يُسجَّل الإهلاك في حساب مستقل اسمه مجمع الإهلاك برصيد دائن. هكذا تبقى التكلفة الأصلية ظاهرة، ويظهر بجانبها ما استُهلك منها.
التكلفة ناقص المجمع تساوي القيمة الدفترية، وهي ما تقارن به سعر البيع عند التخلص من الأصل.
مثال بالأرقام
ورشة سيارات اشترت معدات بمبلغ 80,000 ريال، وإهلاكها السنوي 16,000 ريال، ومرّت عليها 3 سنوات.
مجمع الإهلاك: 16,000 × 348,000 ريال
التكلفة80,000 ريال
القيمة الدفترية: 80,000 − 48,00032,000 ريال
المعادلة: القيمة الدفترية = التكلفة − مجمع الإهلاك
لا تخلط بينه وبين
الإهلاكالإهلاك مصروف سنة واحدة في قائمة الدخل، والمجمع رصيد متراكم في قائمة المركز المالي.
في نظام الشاشة الكاملة
قيد الإهلاك الدوري في النظام يُرحَّل للحسابات العامة دون إدخال يدوي. الأصول الثابتة