في جملة واحدةإعداد الموازنة بتقدير حجم كل نشاط تحتاجه المنشأة، كعدد الطلبات أو الشحنات، ثم ضربه في تكلفة النشاط الواحد.
ببساطة
بدل أن تزيد موازنة القسم نسبة ثابتة على السنة الماضية، تسأل: كم نشاطًا سننفذ؟ وكم يكلف النشاط الواحد؟
هكذا تعرف سبب كل ريال في الموازنة، وتتغير الموازنة تلقائيًا إذا تغير حجم العمل.
مثال بالأرقام
متجر إلكتروني يتوقع 1,200 طلب شحن في الشهر القادم، وتكلفة تجهيز الطلب الواحد (تغليف ووقت موظف) 50 ريالًا.
عدد الطلبات المتوقع1,200 طلب
تكلفة تجهيز الطلب50 ريالًا
موازنة نشاط تجهيز الطلبات1,200 × 50 = 60,000 ريال
المعادلة: حجم النشاط المتوقع × تكلفة النشاط الواحد
لا تخلط بينه وبين
التكلفة على أساس الأنشطةالتكلفة على أساس الأنشطة تحسب تكلفة ما حدث، وموازنة الأنشطة تخطط لما سيحدث.