في جملة واحدةقيود تُسجّل في نهاية الفترة لتحميل كل فترة بما يخصها من إيرادات ومصروفات، مثل المستحقات والمقدمات والإهلاك.
ببساطة
بعض العمليات لا تأتي معها فاتورة أو دفعة في وقتها الصحيح: كهرباء الشهر الأخير، ونصيب السنة من الإيجار المقدم، والإهلاك. قيود التسوية تصحّح الأرصدة قبل إعداد القوائم.
تُسجّل بعد ميزان المراجعة الأولي وقبل القوائم المالية، وأغلبها لا يمس النقدية.
مثال بالأرقام
ورشة ربحها قبل التسوية 100,000 ريال، ولم تسجّل بعد كهرباء ديسمبر ولا إهلاك السنة.
الربح قبل التسوية100,000 ريال
كهرباء ديسمبر المستحقة4,000 ريال
إهلاك السنة18,000 ريال
الربح بعد التسوية (100,000 − 4,000 − 18,000)78,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
قيود الإقفالتأتي بعد التسوية لتصفير الإيرادات والمصروفات ونقل الربح إلى حقوق الملكية.