في جملة واحدةفحص جزء مختار من العمليات أو الأرصدة بدل فحصها كلها، ثم تعميم النتيجة على المجتمع كله بحكم مهني أو بأسلوب إحصائي.
ببساطة
حين تكون الفواتير بالآلاف يختار المراجع عينة منها: عشوائيًا، أو بالتركيز على المبالغ الكبيرة، أو بمزيج منهما.
إذا ظهرت أخطاء في العينة فإنه يقدّر أثرها على المجتمع كله، وقد يوسع الفحص إن كان الأثر المتوقع كبيرًا.
مثال بالأرقام
مراجع فحص عينة من 60 فاتورة مشتريات من أصل 2,000 فاتورة في مطعم، فوجد 3 فواتير بلا اعتماد.
حجم العينة60 فاتورة
عدد المخالفات في العينة3
نسبة المخالفة: 3 ÷ 605%
معدل الخطأ في العينة5%
المعادلة: معدل الخطأ = عدد الأخطاء ÷ حجم العينة