في جملة واحدةتقرير يضع كل بند فعلي بجانب رقمه في الموازنة، ويبيّن الفرق بالمبلغ والنسبة، وهل هو ملائم أم غير ملائم.
ببساطة
هذه المقارنة هي ما يجعل الموازنة مفيدة. تعدّها شهريًا أو ربعيًا، وتركّز على الفروق الكبيرة فقط، لا على كل ريال.
زيادة الإيراد عن الموازنة ملائمة، وزيادة المصروف غير ملائمة. والمهم بعد ذلك أن تعرف السبب وتقرر ماذا تفعل.
مثال بالأرقام
مصنع صغير قدّر مصروف الكهرباء لشهر بـ 8,000 ريال، فجاءت الفاتورة الفعلية 9,200 ريال.
الفعلي9,200 ريال
التقديري8,000 ريال
نسبة الانحراف1,200 ÷ 8,000 = 15%
الانحراف = 9,200 − 8,000 (غير ملائم)1,200 ريال
المعادلة: الفعلي − التقديري، والنسبة = الانحراف ÷ التقديري
لا تخلط بينه وبين
الموازنة المرنةإذا تغيّر حجم النشاط فقارن الفعلي بالموازنة المرنة لا بالأصلية، حتى لا يظهر انحراف سببه الحجم فقط.