في جملة واحدةحساب مؤقت تمر عليه المبالغ بين خطوتين، مثل مبيعات الشبكة قبل وصولها للبنك، ويجب أن يعود رصيده إلى الصفر بعد اكتمال العملية.
ببساطة
بعض العمليات تحدث على مرحلتين: تبيع اليوم بالبطاقة، ويصل المال إلى البنك غدًا ناقصًا العمولة. تسجّل البيع أولًا في حساب وسيط، ثم تُخرجه منه عند وصول الإيداع.
رصيد الحساب الوسيط الذي لا يرجع إلى الصفر علامة على مشكلة: إيداع لم يصل، أو عمولة لم تُسجَّل، أو خطأ في المبلغ.
مثال بالأرقام
صيدلية باعت بالبطاقات 10,000 ريال في يوم واحد، ووصل إلى البنك في اليوم التالي 9,900 ريال، والفرق عمولة البنك (مبلغ افتراضي للتوضيح).
المبيعات بالبطاقة المسجلة في الحساب الوسيط (مدين)10,000
الإيداع الواصل للبنك (دائن الحساب الوسيط)9,900
عمولة نقاط البيع (دائن الحساب الوسيط)100
رصيد الحساب الوسيط: 10,000 − 9,900 − 1000 ريال
لا تخلط بينه وبين
الحساب المعلّقالمعلّق يُستعمل لمبلغ لا تعرف حسابه الصحيح بعد، أما الوسيط فمعروف الغرض ومؤقت بطبيعة العملية.