في جملة واحدةتوقيع إلكتروني يضيفه نظام الفوترة إلى كل فاتورة في المرحلة الثانية باستعمال شهادة صادرة من الهيئة، ليثبت مصدرها وأنها لم تُعدَّل.
ببساطة
يُحسب الختم من محتوى الفاتورة نفسها، فأي تغيير بعد الإصدار ولو في رقم واحد يُفسد الختم ويظهر التلاعب.
يتم آليًا داخل النظام، ولا يضيفه المحاسب بيده.
مثال
موظف عدّل مبلغ فاتورة مبسطة بعد إصدارها، فلم يطابق الختم محتواها الجديد، ورُفضت عند الإبلاغ، فصار التصحيح بإشعار دائن أو مدين.
لا تخلط بينه وبين
شهادة الختم التشفيريالشهادة هي الأداة التي تصدرها الهيئة، والختم هو ما يوضع بها على كل فاتورة.