في جملة واحدةسجل تفصيلي بكل أصل ثابت تملكه المنشأة: وصفه وموقعه والمسؤول عنه وتاريخ شرائه وتكلفته وإهلاكه المتراكم، ويُطابق مع الحسابات.
ببساطة
سجل الأصول هو التفصيل الذي يقف خلف رصيد الأصول في ميزان المراجعة: مجموعه يجب أن يساوي الرصيد في الدفاتر.
المراجع يختار أصولًا من السجل ويتأكد من وجودها فعلًا، ويختار أصولًا موجودة ويتأكد أنها في السجل، ويطابق المجموع مع الحسابات.
مثال بالأرقام
مؤسسة مقاولات صافي قيمة أصولها في سجل الأصول 850,000 ريال، والرصيد في ميزان المراجعة 870,000 ريال.
الرصيد في الحسابات العامة870,000
مجموع سجل الأصول850,000
870,000 − 850,00020,000
فرق يحتاج تفسيرًا (أصل مستبعد لم يُقيَّد مثلًا)20,000 ريال
في نظام الشاشة الكاملة
سجل الأصول في النظام فيه بطاقة لكل أصل بالتصنيف والموقع والمسؤول وتاريخ الشراء والتكلفة، وقيد الإهلاك يُرحَّل للحسابات تلقائيًا. الأصول الثابتة