في جملة واحدةالسجل الذي تُقيَّد فيه العمليات المالية أولًا بأول بترتيب حدوثها الزمني، مع بيان الحسابات المدينة والدائنة وشرح موجز لكل قيد.
ببساطة
دفتر اليومية هو «مذكرات» المنشأة: كل عملية تُكتب فيه يوم حدوثها، فتعرف ماذا حدث ومتى ولماذا.
منه تُرحّل القيود إلى دفتر الأستاذ لتجميع حركة كل حساب. وفي البرامج المحاسبية يكون دفتر اليومية تقرير القيود مرتبة بالتاريخ.
مثال
في دفتر يومية ورشة نجارة ليوم 5 مارس: قيد شراء خشب آجلًا من مورد، ثم قيد بيع باب نقدًا، ثم قيد دفع أجرة نقل، كل قيد برقمه وتاريخه وبيانه.
لا تخلط بينه وبين
دفتر الأستاذيرتّب الحركة حسب الحساب لا حسب التاريخ، ويُظهر رصيد كل حساب.