في جملة واحدةما يكلفه بقاء البضاعة في المخزون خلال السنة، كإيجار المستودع والتأمين والتلف والتقادم وتكلفة المال المجمد فيها.
ببساطة
البضاعة على الرف ليست مجانية. تُحسب عادة نسبة من متوسط قيمة المخزون في السنة.
كلما اشتريت كميات أكبر زادت هذه التكلفة، وكلما اشتريت أقل زادت تكلفة الطلب، والتوازن بينهما هو كمية الطلب الاقتصادية.
مثال بالأرقام
متجر أدوات صحية متوسط مخزونه خلال السنة 400,000 ريال، وقدّر تكلفة الاحتفاظ 20% سنويًا (نسبة افتراضية للتوضيح).
متوسط قيمة المخزون400,000 ريال
نسبة تكلفة الاحتفاظ20%
تكلفة الاحتفاظ السنوية400,000 × 20% = 80,000 ريال
المعادلة: متوسط قيمة المخزون × نسبة تكلفة الاحتفاظ
لا تخلط بينه وبين
تكلفة الطلبتكلفة الاحتفاظ تزيد مع حجم المخزون، وتكلفة الطلب تزيد مع عدد مرات الشراء.