في جملة واحدةقيد وتعديل في رصيد المخزون الدفتري ليطابق الكمية الفعلية بعد الجرد، أو لإثبات تلف أو فقد، بعد اعتماد المسؤول.
ببساطة
بعد الجرد قد تجد الرصيد في النظام غير الموجود على الرف. التسوية تعدّل الدفاتر لتطابق الواقع، ويُثبت العجز مصروفًا أو الزيادة تخفيضًا للتكلفة.
لا تسوِّ قبل أن تبحث عن السبب: مستند لم يُسجل، أو خطأ في الوحدة، أو فقد حقيقي.
مثال بالأرقام
متجر رصيد صنف في النظام 500 علبة، وبعد الجرد وُجد 488 علبة، وتكلفة العلبة 15 ريالًا.
العجز500 − 488 = 12 علبة
قيمة العجز12 × 15 = 180 ريالًا
من ح/ عجز المخزون (مدين)180
إلى ح/ المخزون (دائن)180
قيمة التسوية180 ريالًا عجز
لا تخلط بينه وبين
فروقات الجردالفروق هي ما يكشفه الجرد، والتسوية هي القيد الذي يعالجه في الدفاتر.
في نظام الشاشة الكاملة
النظام يتيح جردًا كاملًا أو جزئيًا مع قيود التسوية تلقائيًا. المخازن والأصناف