الرئيسية / مكتبة المحاسب / القاموس / الشركات والأنظمة التجارية

الفاتورة كمستند نظامي

Invoice as a Legal Document

في جملة واحدةالفاتورة دليل مكتوب على عملية البيع أو الخدمة، يُثبت الحق بين الطرفين ويُستند إليه في القيود المحاسبية والإقرارات الضريبية.

ببساطة

قيمة الفاتورة في بياناتها: اسم البائع والمشتري، والتاريخ، والوصف والكمية والسعر، والرقم الضريبي والضريبة إن كانت المنشأة مسجلة. وفي المنشآت الخاضعة للفوترة الإلكترونية تصدر الفاتورة إلكترونيًا وفق متطلبات الهيئة لا يدويًا.

لا يُقبل في الدفاتر قيد بلا مستند يؤيده، والفاتورة أهم هذه المستندات. احفظها منتظمة طوال مدة الحفظ النظامية، ولا تعدّل فاتورة صادرة: صحّحها بإشعار دائن أو مدين.

مثال

مورد طالب عميله بمبلغ 45,000 ريال ولم يكن لديه إلا رسالة في تطبيق محادثة. لو أصدر فاتورة ضريبية بالبيانات الكاملة ووقّع العميل على الاستلام لكان دليله أقوى عند المطالبة، ولأمكن العميل خصم ضريبتها في إقراره.

لا تخلط بينه وبين

الفاتورة الضريبيةالفاتورة الضريبية نوع محدد ببيانات تشترطها الهيئة للتعاملات بين المنشآت، والفاتورة كمستند نظامي مفهوم أعم.

في نظام الشاشة الكاملة

يحفظ النظام الفواتير وفق مدة الحفظ النظامية، ويتابع حالة إرسالها: المقبولة والمرفوضة والمعلّقة. الفاتورة الإلكترونية