في جملة واحدةأسلوب رقابي تركّز فيه الإدارة على الانحرافات الكبيرة التي تتجاوز حدًّا محددًا مسبقًا، وتترك الفروق الصغيرة المعتادة.
ببساطة
لن تجد وقتًا لتسأل عن كل ريال في كل بند. لذلك تضع حدًّا مسبقًا، مثل نسبة من الموازنة أو مبلغ معيّن، وتبحث فقط في الانحرافات التي تتجاوزه.
انتبه للانحراف الصغير الذي يتكرر في الاتجاه نفسه كل شهر: قد يكون صغيرًا شهريًا لكنه يدل على مشكلة مستمرة.
مثال بالأرقام
مصنع يقرر أن يبحث فقط في الانحرافات التي تتجاوز 5% من الموازنة (حدّ افتراضي للتوضيح).
الكهرباء: مقدّر 8,000 وفعلي 8,200200 ريال = 2.5% (لا يُبحث)
المواد الخام: مقدّر 100,000 وفعلي 112,00012,000 ريال = 12% (يُبحث)
البند الذي يحتاج تدخل الإدارةالمواد الخام فقط
لا تخلط بينه وبين
تحليل الانحرافاتالتحليل يحسب الانحرافات كلها ويفسرها، والإدارة بالاستثناء تختار منها ما يستحق المتابعة.