في جملة واحدةالوثيقة التي يوقعها الشركاء عند تأسيس الشركة، وتحدد اسمها ونشاطها ورأس مالها وحصص الشركاء وطريقة إدارتها وتوزيع أرباحها.
ببساطة
هو المرجع الأول عند أي خلاف بين الشركاء أو سؤال عن الصلاحيات: من يوقّع، وكيف يُعيَّن المدير، وكيف تُقسم الأرباح، وماذا يحدث عند خروج شريك.
للمحاسب: اقرأه قبل إعداد القوائم المالية، لأنه قد ينص على احتياطيات تُقتطع من الأرباح أو قواعد للتوزيع. وأي تعديل عليه يجب أن يُوثّق ويُحدَّث في السجل التجاري.
مثال
شركة ذات مسؤولية محدودة ينص عقد تأسيسها على أن الأرباح توزع بنسبة الحصص بعد احتجاز جزء منها احتياطيًا. عند الإقفال يحتسب المحاسب الاحتياطي أولًا ثم يوزع الباقي وفق العقد.
لا تخلط بينه وبين
النظام الأساسالنظام الأساس وثيقة شركة المساهمة وهو أكثر تفصيلًا في الحوكمة، وعقد التأسيس يُستعمل عادة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركات الأشخاص.