في جملة واحدةأرصدة الحسابات في أول يوم من الفترة المالية، ويجب أن تساوي تمامًا أرصدة الإقفال في آخر يوم من الفترة السابقة.
ببساطة
ما انتهت به سنة هو ما تبدأ به السنة التالية. لذلك أول ما يراجعه المحاسب والمراجع: هل الأرصدة الافتتاحية مطابقة لقوائم السنة الماضية المعتمدة؟
الفرق بينهما علامة على قيد سُجّل بعد اعتماد القوائم، أو خطأ في نقل الأرصدة إلى برنامج جديد.
مثال بالأرقام
شركة مقاولات رصيد أرباحها المبقاة في نهاية السنة الماضية 300,000 ريال، وحققت هذه السنة صافي ربح 120,000 ريال ووزّعت 50,000 ريال.
الرصيد الافتتاحي (= إقفال السنة الماضية)300,000 ريال
يُضاف صافي ربح السنة120,000 ريال
يُطرح التوزيعات50,000 ريال
رصيد الإقفال: 300,000 + 120,000 − 50,000370,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
القيد الافتتاحيالقيد الافتتاحي طريقة إدخال الأرصدة أول مرة، والأرصدة الافتتاحية هي المبالغ نفسها.
في نظام الشاشة الكاملة
يتيح النظام إدخال أرصدة أول المدة لكل مستودع. المخازن والأصناف