في جملة واحدةمصروف دُفع نقدًا قبل الاستفادة منه، مثل إيجار سنة مقدمًا، فيُسجَّل أصلًا ثم يُحمَّل على المصروفات تدريجيًا.
ببساطة
دفعت اليوم ثمن منفعة ستحصل عليها لاحقًا، فما لم تستفد منه بعد أصل لك، يتحول إلى مصروف مع مرور الوقت.
أمثلته: الإيجار المدفوع مقدمًا، والتأمين السنوي، واشتراكات البرامج السنوية. وفي نهاية كل فترة يُنقل نصيبها إلى المصروف بقيد تسوية.
مثال بالأرقام
مطعم دفع في 1 يوليو إيجار سنة كاملة 120,000 ريال، وسنته المالية تنتهي 31 ديسمبر.
الإيجار الشهري (120,000 ÷ 12)10,000 ريال
مصروف الإيجار لستة أشهر (10,000 × 6)60,000 ريال
المصروف المقدم في 31 ديسمبر (120,000 − 60,000)60,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
المصروف المستحقالعكس: استفدت من الخدمة ولم تدفع بعد، فهو التزام.