في جملة واحدةضوابط تمنع وقوع الخطأ أو الاحتيال قبل حدوثه، مثل اعتماد أمر الشراء وكلمات المرور وحدود الصلاحيات.
ببساطة
الرقابة الوقائية تغلق الباب مسبقًا: النظام لا يسمح ببيع صنف بأقل من تكلفته، أو الكاشير لا يستطيع إلغاء فاتورة بلا موافقة المشرف.
أرخص من معالجة الخطأ بعد وقوعه، لكنها لا تكفي وحدها، ولذلك تُكمّلها الرقابة الكشفية.
مثال
متجر يضبط نظام البيع بحيث لا يقبل خصمًا يزيد عن 10% إلا بإدخال المشرف رمزه، فيمنع الخصومات غير المصرح بها قبل أن تحدث.
لا تخلط بينه وبين
الرقابة الكشفيةالوقائية تمنع الخطأ قبل وقوعه، والكشفية تكتشفه بعد وقوعه.
في نظام الشاشة الكاملة
البيع الآجل بحد ائتماني لكل عميل وتنبيه عند تجاوزه. المبيعات ونقاط البيع
