في جملة واحدةعد عدد محدود من الأصناف المختارة ومقارنته بالرصيد الدفتري، للحكم على دقة سجلات المخزون كلها دون عدها بالكامل.
ببساطة
تختار عينة من الأصناف، وتعدها، وتقارن بالنظام. إن كانت الفروق قليلة فهذا مؤشر على أن السجلات موثوقة، وإن كثرت فالأفضل جرد كامل.
يستعمله المراجعون والإدارة للتحقق السريع، ولا يغني عن معالجة كل فرق يُكتشف.
مثال بالأرقام
مدير مالي لمتجر عدّ 50 صنفًا اختارها من 1,000 صنف، فوجد فروقًا في صنفين، ووضعت الإدارة حدًا مقبولًا 2% للفروق.
الأصناف المعدودة50 صنفًا
الأصناف التي فيها فرقصنفان
نسبة الأصناف المختلفة2 ÷ 50 = 4%
النسبة فوق الحد المقبول 2%يُفضل جرد كامل
لا تخلط بينه وبين
العينات في المراجعةالعينات في المراجعة أوسع وتشمل كل الأرصدة والعمليات، والجرد بالعينة يخص المخزون.