في جملة واحدةمراجعة يفحص فيها المراجع عينة مختارة من العمليات، ثم يكوّن رأيه عن المجموعة كلها بناءً على نتيجة العينة.
ببساطة
لا يستطيع المراجع فحص آلاف الفواتير واحدة واحدة، فيختار عينة بطريقة مدروسة: إحصائية أو بالحكم المهني، ويركّز على البنود الكبيرة والخطرة.
كلما ضعفت الرقابة الداخلية كبرت العينة، لأن احتمال الخطأ أعلى.
مثال بالأرقام
متجر قطع غيار أصدر خلال السنة 5,000 فاتورة مبيعات، وقرر المراجع فحص عينة من 200 فاتورة.
عدد الفواتير في السنة5,000
حجم العينة200
نسبة العينة200 ÷ 5,000 = 4%
ما يفحصه المراجع فعلًا من الفواتير4%
المعادلة: نسبة العينة = حجم العينة ÷ عدد عناصر المجتمع
لا تخلط بينه وبين
المراجعة الشاملةالشاملة لا تستعمل العينات أصلًا.