في جملة واحدةالفرق بين المبلغ الفعلي والمبلغ المقدّر في الموازنة أو المعيار، ويكون ملائمًا أو غير ملائم بحسب أثره على الربح.
ببساطة
كل رقم خطّطت له قبل الفترة، كالمبيعات أو الكهرباء أو المواد، تقارنه في آخرها بما حدث فعلًا. الفرق بينهما هو الانحراف.
الانحراف وحده لا يقول إن هناك خطأ، بل يدلك أين تبحث: إن رفع الربح فهو ملائم، وإن خفّضه فهو غير ملائم.
مثال بالأرقام
مطعم قدّر مصروف الكهرباء لشهر بـ 8,000 ريال، فجاءت الفاتورة الفعلية 9,500 ريال.
المصروف الفعلي9,500 ريال
المصروف المقدّر8,000 ريال
الفرق9,500 − 8,000 = 1,500 ريال
الانحراف (مصروف زاد عن المقدّر)1,500 ريال غير ملائم
المعادلة: المبلغ الفعلي − المبلغ المقدّر
لا تخلط بينه وبين
تحليل الانحرافاتالانحراف رقم واحد، أما التحليل فهو تفكيك هذا الرقم إلى أسبابه (سعر، كمية، كفاءة) وتحديد المسؤول عنه.