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एक ट्रेडिंग व्यवसाय के लिए तैयार खातों का चार्ट
4 स्तरों का ट्री और 116 विस्तृत खाते, जिनमें VAT, ज़कात और GOSI के खाते शामिल हैं।
1परिसंपत्तियाँ
11चालू परिसंपत्तियाँ
1101कैश बॉक्स में नकदी
110101मुख्य शाखा कैश बॉक्स - रियाद
110102जेद्दा शाखा कैश बॉक्स
110103दम्माम शाखा कैश बॉक्स
110104पेटी कैश (छोटी नकदी)
1102बैंकों में नकदी
110201बैंक (1) - चालू खाता
110202बैंक (2) - चालू खाता
110203बैंक (1) - वेतन खाता
110204मार्गस्थ नकदी (Cash in transit)
110205सेटलमेंट हेतु लंबित कार्ड प्राप्तियाँ
1103व्यापारिक प्राप्य खाते
110301व्यापारिक ग्राहक
110302प्राप्य बिल (Notes receivable)
110303अपेक्षित क्रेडिट हानि का प्रावधान
1104इन्वेंटरी (माल)
110401मुख्य गोदाम की इन्वेंटरी - रियाद
110402जेद्दा शोरूम की इन्वेंटरी
110403दम्माम शोरूम की इन्वेंटरी
110404मार्गस्थ माल (Goods in transit)
110405अप्रचलित और धीमी गति वाली इन्वेंटरी का प्रावधान
1105अग्रिम भुगतान और अन्य प्राप्य शेष
110501पूर्वदत्त किराया
110502आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम
110503कर्मचारी अग्रिम
1106वसूली योग्य VAT
110601VAT - इनपुट
12गैर-चालू परिसंपत्तियाँ
1201संपत्ति और उपकरण
120101किराये के शोरूम में सुधार
120102वाहन
120103फ़र्नीचर और फ़िक्स्चर
120104कंप्यूटर उपकरण और POS डिवाइस
1202संचित मूल्यह्रास
120201संचित मूल्यह्रास - शोरूम सुधार
120202संचित मूल्यह्रास - वाहन
120203संचित मूल्यह्रास - फ़र्नीचर और फ़िक्स्चर
120204संचित मूल्यह्रास - कंप्यूटर
1203अमूर्त परिसंपत्तियाँ
120301सॉफ़्टवेयर और लाइसेंस
120302संचित परिशोधन - सॉफ़्टवेयर और लाइसेंस
1204राइट-ऑफ़-यूज़ परिसंपत्तियाँ
120401किराये के शोरूम का उपयोग अधिकार (Right-of-use)
120402संचित मूल्यह्रास - उपयोग अधिकार परिसंपत्तियाँ
2देनदारियाँ
21चालू देनदारियाँ
2101व्यापारिक देय खाते
210101स्थानीय आपूर्तिकर्ता
210102विदेशी आपूर्तिकर्ता
210103देय बिल (Notes payable)
2102उपार्जित व्यय
210201उपार्जित वेतन और मज़दूरी
210202उपार्जित किराया
210203उपार्जित बिजली, पानी और दूरसंचार
210204अन्य उपार्जित व्यय
2103सरकारी देय राशियाँ
210301देय GOSI (सामाजिक बीमा)
210302देय विदहोल्डिंग टैक्स
210303उपार्जित सरकारी शुल्क
2104मूल्य वर्धित कर (VAT)
210401VAT - आउटपुट
210402VAT - सेटलमेंट
2105अन्य क्रेडिट शेष
210501ग्राहकों से अग्रिम
210502आस्थगित राजस्व
210503ऋणों का चालू भाग
210504लीज़ अनुबंधों की देनदारियाँ - चालू भाग
2106ज़कात और टैक्स प्रावधान
210601शरई ज़कात प्रावधान
210602आयकर प्रावधान
22गैर-चालू देनदारियाँ
2201दीर्घकालिक ऋण और वित्तपोषण
220101दीर्घकालिक बैंक ऋण
2202कर्मचारी प्रावधान
220201सेवा समाप्ति लाभ (EOSB) प्रावधान
2203लीज़ देनदारियाँ
220301लीज़ अनुबंधों की देनदारियाँ - गैर-चालू भाग
2204साझेदारों का चालू खाता
220401पहले साझेदार का चालू खाता
220402दूसरे साझेदार का चालू खाता
3इक्विटी
31पूंजी
3101पूंजी
310101चुकता पूंजी
32आरक्षित निधियाँ
3201आरक्षित निधियाँ
320101वैधानिक आरक्षित निधि
33लाभ
3301प्रतिधारित आय और चालू वर्ष का लाभ
330101प्रतिधारित आय
330102वर्ष का लाभ (हानि)
330103लाभांश
4राजस्व
41बिक्री राजस्व
4101बिक्री
410101नकद बिक्री - मुख्य शाखा
410102नकद बिक्री - जेद्दा शाखा
410103नकद बिक्री - दम्माम शाखा
410104उधार बिक्री
4102बिक्री वापसी और मूल्य रियायतें
410201बिक्री वापसी
410202बिक्री मूल्य रियायतें
4103बिक्री छूट
410301दी गई छूट (Discount allowed)
410302प्रचार ऑफ़र की छूट
42अन्य आय
4201अन्य आय
420101प्राप्त छूट (Discount received)
420102स्थायी परिसंपत्तियों की बिक्री पर लाभ
420103विविध आय
5बिक्री की लागत
51बेचे गए माल की लागत (COGS)
5101शाखा अनुसार बिक्री की लागत
510101बेचे गए माल की लागत - मुख्य शाखा
510102बेचे गए माल की लागत - जेद्दा शाखा
510103बेचे गए माल की लागत - दम्माम शाखा
5102अनावंटित खरीद लागत
510201खरीद पर माल ढुलाई व्यय
510202सीमा शुल्क
510203कस्टम क्लीयरेंस व्यय
5103इन्वेंटरी अंतर
510301इन्वेंटरी कमी
510302इन्वेंटरी अधिशेष
510303क्षतिग्रस्त और एक्सपायर्ड इन्वेंटरी
6परिचालन व्यय
61बिक्री और वितरण व्यय
6101बिक्री और वितरण व्यय
610101बिक्री कर्मचारियों का वेतन
610102बिक्री कमीशन
610103विज्ञापन और प्रचार
610104परिवहन और डिलीवरी व्यय
610105POS टर्मिनल और नेटवर्क शुल्क
62सामान्य और प्रशासनिक व्यय
6201वेतन और लाभ
620101मूल वेतन
620102आवास भत्ता
620103परिवहन भत्ता
620104GOSI (सामाजिक बीमा) - नियोक्ता का अंश
620105चिकित्सा बीमा
620106सेवा समाप्ति लाभ व्यय
6202परिसर व्यय
620201किराया
620202बिजली और पानी
620203दूरसंचार और इंटरनेट
620204रखरखाव और मरम्मत
6203सरकारी शुल्क
620301इक़ामा और वर्क परमिट शुल्क
620302वाणिज्यिक रजिस्ट्रेशन (CR) और चैंबर शुल्क
620303नगरपालिका और लाइसेंस शुल्क
6204अन्य प्रशासनिक व्यय
620401पेशेवर और ऑडिट शुल्क
620402स्टेशनरी और छपाई
620403सॉफ़्टवेयर और सिस्टम सदस्यताएँ
63मूल्यह्रास और परिशोधन
6301मूल्यह्रास और परिशोधन
630101शोरूम सुधार का मूल्यह्रास
630102वाहनों का मूल्यह्रास
630103फ़र्नीचर और फ़िक्स्चर का मूल्यह्रास
630104कंप्यूटर का मूल्यह्रास
630105सॉफ़्टवेयर और लाइसेंस का परिशोधन
630106राइट-ऑफ़-यूज़ परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास
64क्रेडिट हानियाँ
6401क्रेडिट हानियाँ
640101अपेक्षित क्रेडिट हानि व्यय
7अन्य व्यय और ज़कात
71वित्त व्यय
7101वित्त व्यय
710101बैंक कमीशन और शुल्क
710102वित्तपोषण और ऋण लागत
710103लीज़ अनुबंधों की वित्तपोषण लागत
72अन्य व्यय
7201अन्य व्यय
720101स्थायी परिसंपत्तियों की बिक्री पर हानि
720102जुर्माने
73ज़कात और आयकर
7301ज़कात और आयकर
730101ज़कात व्यय
730102आयकर व्यय
नंबरिंग सुझाव के तौर पर है। सबसे ज़रूरी यह है कि वह स्थिर रहे, और कोड्स के बीच ख़ाली जगह छोड़ें ताकि बाद में खाते जोड़े जा सकें।