यह टूल क्या गणना करता है?
यह टूल आपके लिखे हर मद (राजस्व या व्यय) के लिए बजट की तुलना वास्तविक आंकड़ों से करता है, हर मद का विचलन और अनुमानित राशि के मुक़ाबले उसका प्रतिशत निकालता है, और उस पर फ़ैसला देता है: अनुकूल अगर वह लाभ के पक्ष में हो (राजस्व ज़्यादा या व्यय कम), और प्रतिकूल अगर उसके ख़िलाफ़ हो। फिर यह अनुमानित और वास्तविक शुद्ध लाभ और उसका विचलन जोड़ता है, और सबसे बड़ा प्रतिकूल विचलन बताता है ताकि आप वहीं से शुरू करें।
और मूल्य और मात्रा विश्लेषण वाले हिस्से में यह विचलन को उसके दो कारणों में बाँटता है: बिक्री में बिक्री मूल्य विचलन और मात्रा विचलन, सामग्री में मूल्य विचलन और मात्रा विचलन, और मज़दूरी में मज़दूरी दर विचलन और दक्षता विचलन। पूरी गणना आपके ब्राउज़र के अंदर होती है, और आपके आंकड़े किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते।
इस्तेमाल का तरीक़ा
- हर मद लिखें: उसका नाम, प्रकार (राजस्व या व्यय), अनुमानित और वास्तविक राशि। जितने मद चाहिए जोड़ें।
- महत्व सीमा चुनें (डिफ़ॉल्ट 5%): इससे छोटा विचलन «छोटा» दिखता है, ताकि आप ज़्यादा ज़रूरी पर ध्यान दें।
- अगर किसी एक मद का कारण जानना हो, तो «क्या विश्लेषण करें?» में बिक्री, सामग्री या मज़दूरी चुनें, और अनुमानित या मानक तथा वास्तविक मात्रा और मूल्य लिखें।
- नतीजा तुरंत दिखता है, और आप PDF रिपोर्ट या असली फ़ॉर्मूलों वाली Excel फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
फ़ॉर्मूले
- मद का विचलन = वास्तविक − अनुमानित, और उसका प्रतिशत = विचलन ÷ अनुमानित।
- शुद्ध लाभ विचलन = (वास्तविक राजस्व − वास्तविक व्यय) − (अनुमानित राजस्व − अनुमानित व्यय)।
- मूल्य विचलन = (वास्तविक मूल्य − अनुमानित या मानक मूल्य) × वास्तविक मात्रा।
- मात्रा विचलन = (वास्तविक मात्रा − अनुमानित या मानक मात्रा) × अनुमानित या मानक मूल्य।
मूल्य और मात्रा विचलन का योग हमेशा वास्तविक (मात्रा × मूल्य) और अनुमानित के अंतर के बराबर होता है। बिक्री में धनात्मक (positive) अनुकूल है, और सामग्री व मज़दूरी में धनात्मक प्रतिकूल है। सामग्री और मज़दूरी में मानक मात्रा वह है जो मानक के अनुसार वास्तव में हुए उत्पादन के लिए ज़रूरी थी, न कि ख़रीदने के लिए योजना बनाई गई मात्रा।
उदाहरण: एक दुकान ने अपने महीने की तुलना बजट से की
एक दुकान ने बिक्री 500,000 रियाल अनुमानित की और वह 540,000 रही, बिक्री की लागत 300,000 अनुमानित की और वह 333,000 रही, वेतन 80,000 अनुमानित किए और वे 78,000 रहे, और किराया 30,000 जैसा था वैसा रहा।
| मद | विचलन | फ़ैसला |
|---|---|---|
| बिक्री | +40,000 | अनुकूल |
| बिक्री की लागत | +33,000 (11%) | प्रतिकूल |
| वेतन | −2,000 (2.5%) | अनुकूल, महत्व सीमा से छोटा |
| किराया | 0 | बराबर |
अनुमानित शुद्ध लाभ 500,000 − 410,000 = 90,000, और वास्तविक 540,000 − 441,000 = 99,000, इसलिए शुद्ध लाभ विचलन 9,000 रियाल अनुकूल है। लेकिन सबसे बड़ा प्रतिकूल विचलन बिक्री की लागत में है: वह 11% बढ़ी जबकि बिक्री 8% बढ़ी, इसलिए आपूर्तिकर्ताओं की कीमतें और बर्बादी जाँचें।
और बिक्री का कारण जानने के लिए: दुकान ने 1,000 इकाइयाँ 50 के मूल्य पर बेचने की योजना बनाई थी, लेकिन 900 इकाइयाँ 55 के मूल्य पर बेचीं। मूल्य विचलन (55 − 50) × 900 = 4,500 अनुकूल है, और मात्रा विचलन (900 − 1,000) × 50 = −5,000 प्रतिकूल है, और कुल 500 रियाल प्रतिकूल: कीमत बढ़ाने से मात्रा की कमी की भरपाई नहीं हुई।
नतीजा कैसे पढ़ें?
- सबसे बड़े से शुरू करें (अपवाद द्वारा प्रबंधन), और हर महीने छोटे विचलनों में समय न गँवाएँ।
- अनुकूल हमेशा अच्छा नहीं होता: रखरखाव या मार्केटिंग में बचत बाद में आपको महँगी पड़ सकती है, और सस्ता श्रम ज़्यादा घंटे का मतलब हो सकता है।
- वास्तविक मात्रा से तुलना करें: अगर गतिविधि का आकार बहुत बदल गया हो, तो वास्तविक आकार पर बने लचीले बजट से तुलना करें, वरना ऐसे विचलन दिखेंगे जिनका कारण आकार है, प्रदर्शन नहीं।
- कारण पूछें, व्यक्ति नहीं: कीमत बढ़ना बाज़ार की वजह से हो सकता है, जिसके लिए मानक बदलना ज़रूरी है, ख़रीद विभाग से जवाब-तलबी नहीं।
सभी प्रकार के विचलनों (स्थिर और परिवर्ती अप्रत्यक्ष लागतें और लचीला बजट) की पूरी व्याख्या एक ही फ़ैक्टरी के उदाहरण से पाने के लिए, अकाउंटेंट लाइब्रेरी में पूरी गाइड पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह टूल मुफ़्त है?
क्या मेरे आंकड़े वेबसाइट पर अपलोड होते हैं?
महत्व सीमा क्या है?
मूल्य विचलन और मात्रा विचलन में क्या अंतर है?
सामग्री और मज़दूरी में कौन-सी मात्रा लिखूँ?
सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-11-03