ما هي منصة قوائم ومن يلزمه الرفع؟
منصة قوائم منصة إلكترونية تتبع وزارة التجارة ضمن خدمات المركز السعودي للأعمال، تُرفع عليها القوائم المالية السنوية للشركات. والإلزام يشمل الشركات الخاضعة لنظام الشركات بصرف النظر عن حجمها، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة وشركات الشخص الواحد. أما المؤسسة الفردية فليست شركة بالمعنى النظامي، فلا يشملها هذا الالتزام بنفس الطريقة.
الموعد النظامي للرفع خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية:
| نهاية السنة المالية | آخر موعد للرفع على قوائم |
|---|---|
| 31 ديسمبر 2025 | 30 يونيو 2026 |
| 31 مارس 2026 | 30 سبتمبر 2026 |
| 30 يونيو 2026 | 31 ديسمبر 2026 |
المستندات المطلوبة
- قائمة المركز المالي (Statement of Financial Position).
- قائمة الدخل (Income Statement) أو قائمة الربح والخسارة والدخل الشامل.
- قائمة التدفقات النقدية (Cash Flow Statement).
- الإيضاحات المتممة للقوائم المالية.
- تقرير المراجع الخارجي المرخص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، حيث تكون المراجعة مطلوبة؛ إذ يعفي نظام الشركات بعض الشركات الصغيرة من المراجعة وفق معايير محددة.
خطوات الرفع عمليًا
- ادخل إلى منصة قوائم باستخدام النفاذ الوطني الموحد (نفاذ)، بهوية المدير أو المفوض.
- اختر السجل التجاري للشركة وتحقق من ظهور بياناتها بشكل صحيح.
- حدد السنة المالية المطلوبة ونوع القوائم (مراجعة أو غير مراجعة بحسب حالة الشركة).
- أدخل الأرقام في النماذج أو ارفع الملفات بالصيغة المطلوبة، مع الإيضاحات.
- إن كانت القوائم مراجعة، يُستكمل دور المراجع الخارجي على المنصة لاعتماد القوائم وتقريره.
- راجع الملخص النهائي ثم اعتمد الإرسال واحتفظ بإثبات الرفع.
فحص سريع قبل الرفع بمثال رقمي
شركة ذات مسؤولية محدودة لتجارة مستلزمات المطاعم، أرقامها بنهاية السنة:
| البند | المبلغ (ريال) |
|---|---|
| إجمالي الأصول | 3,450,000 |
| إجمالي الالتزامات | 1,200,000 |
| رأس المال | 1,000,000 |
| احتياطي نظامي | 150,000 |
| أرباح مبقاة | 1,100,000 |
| إجمالي حقوق الملكية | 2,250,000 |
الفحص 1: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية ← 3,450,000 = 1,200,000 + 2,250,000 ✔
الفحص 2: رأس المال في القوائم (1,000,000) يطابق رأس المال في السجل التجاري؟ إن كان السجل يُظهر رقمًا مختلفًا فهذا سبب شائع للرفض.
الفحص 3: صافي ربح السنة في قائمة الدخل يساوي التغير في الأرباح المبقاة بعد التوزيعات والتحويل للاحتياطي؟
الفحص 4: رصيد النقد آخر المدة في قائمة التدفقات النقدية يساوي النقد في قائمة المركز المالي؟
أسباب الرفض الشائعة
- عدم توازن قائمة المركز المالي أو اختلاف الأرقام بين القوائم.
- اختلاف رأس المال أو بيانات الشركاء عن السجل التجاري.
- رفع قوائم بدون إيضاحات، أو بدون أرقام مقارنة للسنة السابقة.
- رفع قوائم غير مراجعة لشركة ملزمة بالمراجعة، أو مراجع غير مرخص.
- خطأ في تحديد السنة المالية أو تواريخها.
ومن المفيد قبل الرفع مقارنة الأرقام مع ما قُدّم في الإقرار الزكوي أو الضريبي لنفس السنة؛ فالقوائم المالية واحدة، ويجب أن تكون الأرقام متسقة بين الجهات المختلفة. أي اختلاف غير مبرر قد يثير أسئلة لاحقًا.
كما يُنصح بإعداد ملف مرجعي يضم: صورة السجل التجاري المحدث، وعقد التأسيس وتعديلاته، وتقرير المراجع، والقوائم الموقعة، حتى يكون كل شيء جاهزًا عند الحاجة لتصحيح أو إعادة رفع.
الغرامات
غرامات التأخر في الرفع شخصية تقع على مدير الشركة أو رئيس مجلس إدارتها، ومتدرجة بحسب نوع الشركة ورأس مالها، ومنها على سبيل المثال 4,000 ريال على المدير الفردي لشركة صغيرة أو متناهية الصغر، مع زيادة 50% عند التكرار سنتين متتاليتين. تحقق من الجدول الرسمي المحدث قبل الاعتماد على أي رقم.
والخلاصة العملية: الرفع على منصة قوائم يصبح سهلًا عندما تكون القوائم متوازنة ومتسقة مع السجل التجاري ومع الإقرار الزكوي، وعندما يبدأ العمل مع المراجع مبكرًا. ابدأ بالفحوصات الأربعة في المثال أعلاه قبل كل رفع، فهي تكشف أغلب أسباب الرفض قبل وقوعها، وتوفر عليك وقت إعادة الرفع والتواصل مع الجهات المعنية.