كم يكلفك العمل بدون نظام؟

ماذا تجيب عنه هذه الأداة؟

العمل على الورق أو على ملفات Excel منفصلة له تكلفة لا تظهر في أي فاتورة: ساعات يقضيها موظفوك في الإدخال والمطابقة، وفروقات تُكتشف عند الجرد، وأموال تتأخر عند العملاء لأن المتابعة يدوية، وأخطاء تُصحَّح بعد وقوعها. الأداة تجمع هذه البنود الأربعة في رقم سنوي واحد من تقديراتك أنت.

الأداة لا تعرض سعر أي نظام ولا تَعِدك بنسبة توفير: هي تحسب ما تقدّره أنت، لتقارنه بعرض سعر حقيقي.

المعادلات

• تكلفة ساعة الموظف = الراتب الشهري الشامل ÷ ساعات العمل الشهرية (192 ساعة افتراضيًا).
• تكلفة الوقت اليدوي سنويًا = عدد الموظفين × الساعات الأسبوعية × 52 أسبوعًا × تكلفة الساعة.
• فروقات المخزون = قيمة المخزون × نسبة الفاقد والفروقات السنوية.
• تكلفة تأخر التحصيل = المبالغ المتأخرة × تكلفة المال السنوية × أيام التأخير ÷ 365: ما كان يكسبه هذا المال لو حُصّل في موعده، أو ما تدفعه لتمويل بديل عنه.
• تكلفة الأخطاء = الأخطاء الشهرية × 12 × متوسط تكلفة الخطأ.
• المجموع السنوي = الوقت + المخزون + التأخير + الأخطاء. كل بند اختياري ما عدا أن الوقت يحتاج عدد الموظفين وساعاتهم ورواتبهم معًا.

مثال محلول

موظفان يقضي كل منهما 10 ساعات أسبوعيًا في عمل يدوي، براتب شامل 6,000 ريال، ومخزون 500,000 ريال بفروقات 2%، ومبالغ متأخرة 200,000 ريال بمتوسط 45 يومًا وتكلفة مال 8%، و10 أخطاء شهريًا بتكلفة 50 ريالًا للخطأ:

• تكلفة الساعة = 6,000 ÷ 192 = 31.25 ريال، والوقت اليدوي = 2 × 10 × 52 × 31.25 = 32,500.00 ريال (1,040 ساعة في السنة).
• فروقات المخزون = 500,000 × 2% = 10,000.00 ريال.
• تأخر التحصيل = 200,000 × 8% × 45 ÷ 365 = 1,972.60 ريال.
• الأخطاء = 10 × 12 × 50 = 6,000.00 ريال.
• المجموع = 50,472.60 ريال في السنة، نحو 4,206.05 ريال شهريًا، وأكبر بند هو الوقت (64.39%).

حدود الأداة

النتيجة بقدر دقة تقديراتك: اسأل موظفيك كم ساعة يقضون فعلًا في الإدخال والمطابقة، وارجع إلى آخر جرد لنسبة الفروقات. والأداة لا تقول إن أي نظام يلغي هذه التكلفة كلها؛ اسأل من يعرض عليك نظامًا عن الجزء الذي يقلّله فعلًا في نشاطك. هذه نتيجة تقديرية من الأرقام التي أدخلتها، وليست استشارة مالية أو استثمارية.

أسئلة شائعة

آخر مراجعة للمحتوى: 2026-10-28