بیلنس شیٹ اور بجٹ میں فرق

یہ الجھن کیوں پیدا ہوتی ہے؟

سعودی عرب اور عرب دنیا میں رائج اکاؤنٹنگ زبان میں لفظ “میزانیہ” دو ایسی رپورٹوں کے لیے استعمال ہوتا ہے جن کا نہ مقصد ایک ہے نہ وقت۔ پہلی بیلنس شیٹ (المیزانیۃ العمومیۃ) ہے، جس کا بین الاقوامی معیارات میں سرکاری نام مالی حیثیت کا گوشوارہ (Statement of Financial Position) ہے، اور اسے (Balance Sheet) بھی کہا جاتا ہے۔ دوسری تخمینی میزانیہ (المیزانیۃ التقدیریۃ) یا بجٹ (Budget) ہے، جو مستقبل کا مالی منصوبہ ہے۔

جب ادارے کا مالک اکاؤنٹنٹ سے کہتا ہے “میرے لیے میزانیہ تیار کریں” تو اس کی مراد سالانہ مالیاتی گوشوارے بھی ہو سکتے ہیں جو قوائم پلیٹ فارم (Qawaem) یا بینک کو جمع کرائے جائیں گے، اور اگلے سال کا منصوبہ بھی۔ ایک سوال بات صاف کر دیتا ہے: کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ہم اس وقت کہاں ہیں، یا یہ کہ ہم کہاں پہنچنا چاہتے ہیں؟

بیلنس شیٹ: ایک مخصوص لمحے کی تصویر

مالی حیثیت کا گوشوارہ کسی مخصوص تاریخ، مثلاً 31 دسمبر، کو ادارے کے اثاثے، اس کی ذمہ داریاں اور مالکان کی ایکویٹی دکھاتا ہے۔ یہ ایک فوٹو کی طرح ہے: یہ آپ کو یہ نہیں بتاتا کہ سال بھر میں کیا ہوا، بلکہ کسی خاص دن کے اختتام پر صورتحال بتاتا ہے۔

• یہ اکاؤنٹنگ مساوات پر قائم ہے: اثاثے = ذمہ داریاں + ایکویٹی۔
• یہ کھاتوں میں درج اور دستاویزات سے ثابت شدہ حقیقی اعداد پر مبنی ہوتا ہے۔
• یہ سعودی تنظیم برائے چارٹرڈ و پیشہ ور اکاؤنٹنٹس (SOCPA) کے منظور شدہ بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات (IFRS)، یا اہل اداروں کے لیے چھوٹے اور درمیانے اداروں کے معیار کے مطابق تیار ہوتا ہے۔
• ضرورت پڑنے پر اس کا بیرونی آڈٹ ہوتا ہے، اور یہ بینکوں اور سرکاری اداروں کے پاس اور زکوٰۃ کی بنیاد کے حساب میں استعمال ہوتا ہے۔

بجٹ: آنے والی مدت کا منصوبہ

بجٹ ایک اندرونی دستاویز ہے جو انتظامیہ تیار کرتی ہے تاکہ آنے والی مدت میں، جو عموماً مہینوں یا سہ ماہیوں میں تقسیم ایک سال ہوتی ہے، متوقع فروخت، خریداری، اخراجات اور نقدی بہاؤ طے کیے جائیں۔ یہ تصویر سے زیادہ سال کی ایک متوقع فلم کی طرح ہے۔

• اس کے اعداد تاریخی ڈیٹا، انتظامیہ کے منصوبوں اور مارکیٹ کے حالات پر مبنی تخمینے ہوتے ہیں۔
• اس کی شکل کا پابند کرنے والا کوئی اکاؤنٹنگ معیار نہیں، اس لیے ہر ادارہ اسے اپنی ضرورت کے مطابق بناتا ہے۔
• یہ کسی سرکاری ادارے کو جمع نہیں کرایا جاتا، البتہ بینک فنانسنگ کی درخواست کا جائزہ لیتے وقت کیش بجٹ مانگ سکتے ہیں۔
• اس کی اصل قدر تب سامنے آتی ہے جب ہر ماہ اس کا حقیقی اعداد سے موازنہ کیا جائے اور فرق کا تجزیہ ہو۔

مثال: ریاض میں گھریلو سامان کی دکان

روزمرہ کام میں ہر ایک کو کیسے استعمال کریں؟

چھوٹے ادارے کا اکاؤنٹنٹ دونوں سے مختلف طریقوں سے نمٹتا ہے۔ مالی حیثیت کا گوشوارہ کم از کم ہر مالی سال کے اختتام پر تیار ہوتا ہے، اور بہت سے ادارے لیکویڈیٹی اور قرض کی نگرانی کے لیے اسے ماہانہ تیار کرتے ہیں۔ بینک کرنٹ ریشو یا قرض بمقابلہ ایکویٹی کے تناسب جیسے تناسب نکالتے وقت اسی کو بنیاد بناتا ہے، اور یہ زکوٰۃ کی بنیاد (زکوٰۃ بیس) کے حساب کے ان پٹس میں سے بھی ہے۔

جہاں تک بجٹ کا تعلق ہے، یہ عموماً سال کی آخری سہ ماہی میں نئے سال کی تیاری کے طور پر بنایا جاتا ہے، پھر ہر ماہ پیمانے کے طور پر استعمال ہوتا ہے: کیا حقیقی فروخت منصوبے کے قریب ہے؟ کیا اخراجات حد سے بڑھ گئے؟ یہ ملازمتیں دینے یا نئی برانچ کھولنے جیسے فیصلوں میں بھی مددگار ہے، کیونکہ یہ اس سوال کا جواب دیتا ہے: کیا ہمارا منصوبہ اس نئی ذمہ داری کا بوجھ اٹھا سکتا ہے؟

ایک عام غلطی یہ ہے کہ شراکت داروں یا بینک کو خوش کرنے کے لیے بجٹ پرامید اعداد سے بنایا جائے، پھر وہ دفتر کی دراز میں بھلا دیا جائے۔ جس بجٹ کا حقیقی اعداد سے موازنہ نہ ہو، وہ بجٹ نہ ہونے سے زیادہ مختلف نہیں۔

فوری موازنہ اور دونوں ایک دوسرے کی تکمیل کیسے کرتے ہیں

دونوں کا تعلق تکمیلی ہے۔ سال کے اختتام پر بیلنس شیٹ کے بیلنس بجٹ کا نقطۂ آغاز ہیں: ابتدائی نقدی، وہ انوینٹری جس سے آپ آغاز کریں گے، اور وہ قابلِ وصول کھاتے جو وصول کیے جائیں گے۔ اور اگلے سال کے اختتام پر نئی بیلنس شیٹ بتاتی ہے کہ منصوبہ پورا ہوا یا نہیں۔ جو اکاؤنٹنٹ دونوں میں مہارت رکھتا ہے وہ انتظامیہ کو بتا سکتا ہے کہ وہ کہاں ہے، کس طرف جا رہی ہے، اور راستے سے کتنا ہٹ چکی ہے۔

عمومی سوالات