ای انوائسنگ سے کیا مراد ہے؟
ای انوائسنگ (E-Invoicing) سے مراد انوائسز، کریڈٹ نوٹس اور ڈیبٹ نوٹس کو کسی تکنیکی حل کے ذریعے منظم الیکٹرانک صورت میں جاری کرنا اور محفوظ رکھنا ہے، بجائے کاغذی یا ہاتھ سے لکھی انوائسز کے، یا ایسی ٹیکسٹ فائلوں کے جن میں ترمیم کی جا سکتی ہو۔ زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) نے اسے دو مراحل میں نافذ کیا ہے: پہلا مرحلہ انوائس کے اجرا اور اسے محفوظ رکھنے کے طریقے سے متعلق ہے، اور دوسرا مرحلہ اتھارٹی کے پلیٹ فارم FATOORA کے ساتھ انٹیگریشن سے متعلق ہے۔
ادارے کے لیے عملی مقصد صرف قانونی تعمیل نہیں، بلکہ فروخت کا ایک متحد ریکارڈ حاصل کرنا بھی ہے جس میں ہیرا پھیری مشکل ہو، اور جس سے ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) ریٹرن کی تیاری اور اس کا ملان آسان ہو جائے۔
پہلا مرحلہ: اجرا اور محفوظ رکھنا
پہلے مرحلے کا نفاذ 4 دسمبر 2021 کو VAT میں رجسٹرڈ تمام ٹیکس دہندگان پر شروع ہوا۔ اس کے نمایاں تقاضے یہ ہیں:
- انوائسز کسی الیکٹرانک حل سے جاری کرنا، اور ہاتھ سے لکھی انوائسز یا عام ٹیکسٹ پروگراموں پر انحصار نہ کرنا۔
- انوائس میں لازمی فیلڈز شامل کرنا، اور سادہ ٹیکس انوائس پر QR کوڈ ظاہر کرنا۔
- اجرا کے بعد انوائس میں ترمیم یا اسے حذف کرنے سے روکنا؛ تصحیح کریڈٹ نوٹ یا ڈیبٹ نوٹ کے ذریعے ہوتی ہے۔
- حل کو ہیرا پھیری سے محفوظ رکھنا، اور انوائسز کو ایسے محفوظ طریقے سے رکھنا کہ ضرورت پڑنے پر ان تک رجوع کیا جا سکے۔
دوسرا مرحلہ: FATOORA پلیٹ فارم کے ساتھ انٹیگریشن
دوسرا مرحلہ 1 جنوری 2023 کو شروع ہوا، اور یہ یکے بعد دیگرے لہروں (waves) کی صورت میں نافذ ہوتا ہے جو حوالہ جاتی سالوں میں قابلِ ٹیکس آمدنی کے لحاظ سے طے کی جاتی ہیں۔ اس مرحلے میں صرف الیکٹرانک طور پر انوائس جاری کرنا کافی نہیں، بلکہ ضروری ہے کہ انوائس:
- UBL 2.1 معیار کے مطابق XML فارمیٹ میں بنائی جائے۔
- اس پر ایک کرپٹوگرافک اسٹیمپ ہو، جو اتھارٹی کی طرف سے ہر اجرا یونٹ کے لیے جاری کردہ سرٹیفکیٹ کے ذریعے لگایا جائے (CSID)۔
- اس میں انوائسز کا مسلسل کاؤنٹر (ICV) اور پچھلی انوائس کی ہیش ویلیو (PIH) شامل ہو، تاکہ ایسا تسلسل یقینی بنے جو توڑا نہ جا سکے۔
- ٹیکس انوائس کو گاہک کے حوالے کرنے سے پہلے کلیئرنس کے لیے پلیٹ فارم پر بھیجا جائے (Clearance)، اور سادہ ٹیکس انوائس کی رپورٹنگ اجرا کے 24 گھنٹوں کے اندر کی جائے (Reporting)۔
لہر 24 اور 25: کیا آپ شامل ہیں؟
عمومی اصول یہ ہے کہ اتھارٹی ہر لہر کو آمدنی کی ایک حد اور حوالہ جاتی سالوں کے ذریعے طے کرتی ہے، پھر ہدف بنائے گئے اداروں کو انٹیگریشن کی تاریخ پیشگی مطلع کرتی ہے۔ تازہ ترین اعلان شدہ دو لہریں یہ ہیں:
| لہر | ہدف بنانے کا معیار | انٹیگریشن کی تاریخ |
|---|---|---|
| 24 | 2022 یا 2023 یا 2024 میں قابلِ ٹیکس آمدنی 375,000 ریال سے زیادہ | 1 اپریل سے 30 جون 2026 تک |
| 25 | 2022 سے 2025 تک کسی بھی سال میں قابلِ ٹیکس آمدنی 187,500 ریال سے زیادہ | زیادہ سے زیادہ 1 فروری 2027 تک |
عملی مثال: ایک فارمیسی نے 2023 میں 290,000 ریال، 2024 میں 340,000 ریال اور 2025 میں 410,000 ریال قابلِ ٹیکس آمدنی حاصل کی، اور اسے کسی سابقہ لہر میں مطلع نہیں کیا گیا۔
- کیا لہر 24 لاگو ہوتی ہے؟ نہیں، کیونکہ 2022–2024 میں اس کی آمدنی 375,000 ریال سے زیادہ نہیں ہوئی (سب سے زیادہ 340,000)۔
- کیا لہر 25 لاگو ہوتی ہے؟ ہاں، کیونکہ 2022–2025 کے دوران ایک سے زیادہ سال میں اس کی آمدنی 187,500 ریال سے بڑھ گئی۔
- نتیجہ: اس کی تیاری اور انٹیگریشن 1 فروری 2027 سے پہلے مکمل ہو جانی چاہیے۔
جبکہ اسپیئر پارٹس کی ایک دکان جس نے 2024 میں 520,000 ریال آمدنی حاصل کی اور کسی سابقہ لہر میں شامل نہیں تھی، لہر 24 کے دائرے میں آتی ہے اور اسے اپریل سے جون 2026 کے درمیان انٹیگریشن کرنی تھی۔
مقررہ تاریخ سے پہلے تیاری کی فہرست
- یقینی بنائیں کہ آپ کا تکنیکی حل واقعی دوسرے مرحلے کے تقاضوں کو سپورٹ کرتا ہے، نہ کہ صرف QR کوڈ پرنٹ کرتا ہے۔
- اجرا یونٹس کی گنتی کریں: ہر پوائنٹ آف سیل، برانچ یا آلہ جو انوائسز جاری کرتا ہے، اسے اپنا الگ سرٹیفکیٹ درکار ہے۔
- کاروباری گاہکوں کا ڈیٹا اپ ڈیٹ کریں، خاص طور پر VAT نمبر اور نیشنل ایڈریس، کیونکہ ان کے بغیر ٹیکس انوائس کی کلیئرنس نہیں ہوگی۔
- عملے کو مسترد شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹس سے نمٹنے کی تربیت دیں۔
- یقینی بنائیں کہ انوائسز مملکت کے اندر کم از کم 6 سال تک محفوظ رکھی جائیں۔
جلد آغاز آپ کو مشکل صورتوں، جیسے واپسیاں، رعایتیں اور بغیر VAT نمبر والے گاہک، کو جانچنے کا وقت دیتا ہے، بجائے اس کے کہ یہ مسائل آپریشن کے پہلے دن سامنے آئیں۔
وہ سوالات جو ادارہ مالکان عموماً پوچھتے ہیں
کیا پرنٹ شدہ کاغذی انوائس ممنوع ہے؟ مقصد پرنٹنگ پر پابندی نہیں؛ آپ انوائس پرنٹ کر کے گاہک کو دے سکتے ہیں، لیکن ضروری ہے کہ وہ اصل میں الیکٹرانک حل سے جاری ہوئی ہو اور اسی میں محفوظ ہو، اور اس پر مطلوبہ ڈیٹا اور QR کوڈ موجود ہو۔ ممنوع وہ انوائس ہے جو ہاتھ سے لکھی گئی ہو یا حل سے باہر کسی قابلِ ترمیم فائل میں تیار کی گئی ہو۔
کیا موجودہ پروگرام کو اپ ڈیٹ کرنا کافی ہے؟ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ پروگرام XML فائل بنانے، کرپٹوگرافک اسٹیمپ لگانے، پلیٹ فارم سے رابطہ کرنے اور اس کے جوابات کو پروسیس کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے یا نہیں۔ اپنے فراہم کنندہ سے ایک ٹیکس انوائس کی کلیئرنس اور ایک کریڈٹ نوٹ کی رپورٹنگ کا عملی مظاہرہ طلب کریں، اس سے پہلے کہ آپ مطمئن ہوں کہ حل تیار ہے۔
تاخیر کی قیمت کیا ہے؟ مقررہ تاریخ کی پابندی نہ کرنے سے ادارہ اتھارٹی کے طے کردہ جرمانوں کی زد میں آ سکتا ہے، اور اگر اسے کم وقت میں منتقلی کرنی پڑے تو آپریشنل افراتفری الگ۔ لہٰذا اپنے لیے ایک اندرونی تاریخ مقرر کریں جو سرکاری تاریخ سے کم از کم دو ماہ پہلے ہو، اور ان دو مہینوں میں جانچ، تربیت اور مشاہدات کے حل کے لیے وقت مختص کریں۔
ادارے کے اندر ذمہ دار کون ہے؟ بہتر یہ ہے کہ ایک ہی شخص مقرر کیا جائے جو شروع سے آپریشن تک اس معاملے کی نگرانی کرے، اکاؤنٹنگ اور سسٹم کے طریقۂ کار دونوں کی سمجھ رکھتا ہو، اور فراہم کنندہ اور اتھارٹی کے ساتھ رابطے کی کڑی ہو۔