الأخطاء المحاسبية وتصحيحها
Accounting Errors and Correction
في جملة واحدةأخطاء في تسجيل العمليات أو ترحيلها، كالحذف أو الرقم الخاطئ أو الحساب الخاطئ، تُصحَّح بقيد تصحيح لا بمسح القيد الأصلي.
ببساطة
بعض الأخطاء يكشفها ميزان المراجعة لأنه لا يتوازن، وكثير منها لا يكشفه: قيد سُجّل بالرقم الخاطئ في الجانبين، أو على حساب خاطئ من النوع نفسه، أو لم يُسجَّل أصلًا.
التصحيح يكون بقيد جديد يعكس أثر الخطأ، حتى يبقى أثر ما حدث واضحًا لمن يراجع. ونصيحة عملية: إذا كان الفرق يقبل القسمة على 9 فابحث عن رقمين متبادلي الموضع.
مثال بالأرقام
محاسب مطعم سجّل إيجار الشهر 21,000 ريال بدل 12,000 ريال في الجانبين (مصروف الإيجار والبنك)، فبقي الميزان متوازنًا.
الفرق: 21,000 − 12,0009,000 ريال
الفرق يقبل القسمة على 9: 9,000 ÷ 91,000
قيد التصحيح: من ح/ البنك (مدين)9,000
إلى ح/ مصروف الإيجار (دائن)9,000
مصروف الإيجار بعد التصحيح: 21,000 − 9,00012,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
أخطاء الفترات السابقةخطأ في قوائم سنة أُقفلت يُصحَّح بتعديل الأرصدة الافتتاحية وأرقام المقارنة، لا بقيد في السنة الحالية.