اکاؤنٹنگ کی غلطیاں اور ان کی اصلاح
Accounting Errors and Correction
ایک جملے میںلین دین درج کرنے یا پوسٹ کرنے میں غلطیاں، جیسے چھوٹ جانا، غلط رقم یا غلط اکاؤنٹ، جن کی اصلاح اصل اندراج مٹا کر نہیں بلکہ اصلاحی اندراج سے کی جاتی ہے۔
آسان الفاظ میں
کچھ غلطیاں ٹرائل بیلنس پکڑ لیتا ہے کیونکہ وہ متوازن نہیں ہوتا، اور بہت سی نہیں پکڑتا: دونوں اطراف میں غلط رقم سے درج اندراج، یا اسی قسم کے غلط اکاؤنٹ پر، یا جو سرے سے درج ہی نہ ہوا۔
اصلاح ایک نئے اندراج سے ہوتی ہے جو غلطی کا اثر الٹ دے، تاکہ جائزہ لینے والے کے لیے جو ہوا اس کا نشان واضح رہے۔ عملی مشورہ: اگر فرق 9 پر پورا تقسیم ہو تو ایسے دو ہندسے تلاش کریں جن کی جگہ آپس میں بدل گئی ہو۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک ریسٹورنٹ کے اکاؤنٹنٹ نے مہینے کا کرایہ دونوں اطراف (کرائے کا خرچ اور بینک) میں 12,000 ریال کے بجائے 21,000 ریال درج کیا، تو ٹرائل بیلنس متوازن رہا۔
فرق: 21,000 − 12,0009,000 ریال
فرق 9 پر پورا تقسیم ہوتا ہے: 9,000 ÷ 91,000
اصلاحی اندراج: بینک اکاؤنٹ (ڈیبٹ)9,000
کرائے کا خرچ اکاؤنٹ (کریڈٹ)9,000
اصلاح کے بعد کرائے کا خرچ: 21,000 − 9,00012,000 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
گزشتہ مدتوں کی غلطیاںبند ہو چکے سال کے گوشواروں کی غلطی ابتدائی بیلنس اور موازنے کے اعداد میں ترمیم سے درست ہوتی ہے، موجودہ سال میں اندراج سے نہیں۔
