ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / لغت / سسٹمز اور ٹیکنالوجی

ERP (انٹرپرائز ریسورس پلاننگ)

Enterprise Resource Planning (ERP)

ایک جملے میںایک مربوط سسٹم جو ادارے کے تمام کام ایک مشترکہ ڈیٹا بیس پر چلاتا ہے: فروخت، خریداری، انوینٹری، اکاؤنٹس اور ملازمین۔

آسان الفاظ میں

فروخت کے لیے ایک پروگرام، انوینٹری کے لیے Excel شیٹ اور اکاؤنٹس کے لیے دوسرا پروگرام رکھنے کے بجائے ERP یہ سب ایک جگہ جمع کر دیتا ہے۔ کیشیئر جو انوائس جاری کرتا ہے وہ اسی لمحے انوینٹری کم کرتی اور جرنل انٹری بناتی ہے۔

اکاؤنٹنٹ کے لیے فائدہ: ایسے اعداد جنہیں دوبارہ درج نہیں کرنا پڑتا، اور ایسی رپورٹس جو شعبوں کے درمیان میل کھاتی ہیں۔ انتخاب کرتے وقت دیکھیں کہ یہ آپ کے کاروبار کے لیے موزوں ہے یا نہیں، ای انوائسنگ کے مطابق ہے یا نہیں، اور فروخت کے بعد سپورٹ کیسی ہے۔

مثال

اسپیئر پارٹس کی ایک دکان ایک پرزہ فروخت کرتی ہے: ERP سسٹم میں گودام میں اس کا بیلنس کم ہو جاتا ہے، اکاؤنٹس میں آمدنی، آؤٹ پٹ VAT اور فروخت کی لاگت درج ہو جاتی ہے، اور یہ کیشیئر کی سیلز رپورٹ میں نظر آتی ہے، بغیر اس کے کہ کوئی کچھ دوبارہ درج کرے۔

اسے اس سے نہ ملائیں

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئراکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جرنل انٹریز اور گوشواروں پر توجہ دیتا ہے، جبکہ ERP ان کے ساتھ فروخت، انوینٹری، خریداری اور ملازمین کو بھی شامل کرتا ہے۔

فل اسکرین سسٹم میں

فل اسکرین سسٹم میں ہر انوائس اور واؤچر بغیر کسی مداخلت کے اپنی جرنل انٹری خود بخود بناتا ہے، اور چارٹ آف اکاؤنٹس کئی سطحوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ جنرل اکاؤنٹس