एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP)
Enterprise Resource Planning (ERP)
सीधी बात
बिक्री के लिए एक प्रोग्राम, इन्वेंटरी के लिए Excel शीट और खातों के लिए दूसरा प्रोग्राम रखने के बजाय, ERP यह सब एक जगह जोड़ देता है। कैशियर जो इनवॉइस बनाता है, वह उसी पल इन्वेंटरी घटाता है और जर्नल प्रविष्टि बनाता है।
अकाउंटेंट के लिए फ़ायदा: आंकड़े दोबारा दर्ज नहीं करने पड़ते, और विभागों की रिपोर्टें आपस में मेल खाती हैं। इसे चुनते समय देखें कि यह आपके कारोबार के लिए कितना उपयुक्त है, ई-इनवॉइस के अनुरूप है या नहीं, और बिक्री के बाद सपोर्ट कैसा है।
उदाहरण
स्पेयर पार्ट्स की एक दुकान एक पुर्ज़ा बेचती है: ERP सिस्टम में गोदाम में उसका स्टॉक घट जाता है, खातों में राजस्व, आउटपुट VAT और बेचे गए माल की लागत दर्ज हो जाती है, और यह कैशियर की बिक्री रिपोर्ट में दिखता है, बिना किसी के कुछ दोबारा दर्ज किए।
इसे इससे न मिलाएँ
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में हर इनवॉइस और वाउचर अपनी जर्नल प्रविष्टि अपने-आप बनाता है, बिना किसी दख़ल के, और खातों का चार्ट कई स्तरों वाला है। सामान्य खाते