في جملة واحدةتسجيل رقم التشغيلة لكل كمية تدخل المخزون مع تاريخ إنتاجها وصلاحيتها، لمعرفة مصدر كل وحدة ومتابعتها حتى البيع.
ببساطة
كل دفعة من المصنع لها رقم تشغيلة. عندما تسجله عند الاستلام والبيع، تعرف أين ذهبت كل دفعة.
تحتاجه بشدة عند سحب دفعة معيبة من السوق: تعرف بالضبط ما عندك منها ومن اشتراها، بدل سحب الصنف كله.
مثال
أعلن مصنع أغذية سحب تشغيلة واحدة من منتج بسبب خلل في التعبئة. المتجر الذي يسجل التشغيلات عرف فورًا أن لديه 40 علبة منها في فرعين، فسحبها وأبقى بقية الدفعات للبيع.
لا تخلط بينه وبين
الأقرب انتهاءً يُصرف أولًاالتشغيلة معلومة تُسجل لكل دفعة، وFEFO قاعدة تستعمل هذه المعلومة في الصرف.