एक वाक्य मेंइन्वेंटरी में आने वाली हर मात्रा के लिए उसके उत्पादन और समाप्ति की तारीख़ के साथ बैच नंबर दर्ज करना, ताकि हर यूनिट का स्रोत पता रहे और बिक्री तक उस पर नज़र रहे।
सीधी बात
कारख़ाने के हर बैच का एक बैच नंबर होता है। जब आप उसे प्राप्ति और बिक्री पर दर्ज करते हैं, तो पता रहता है कि हर बैच कहाँ गया।
बाज़ार से किसी ख़राब बैच को वापस लेने पर इसकी बहुत ज़रूरत होती है: पूरे आइटम को वापस लेने के बजाय आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आपके पास उसमें से कितना है और किसने ख़रीदा।
उदाहरण
खाद्य पदार्थों के एक कारख़ाने ने पैकिंग की ख़राबी के कारण एक उत्पाद का एक बैच वापस लेने की घोषणा की। बैच दर्ज करने वाली दुकान को तुरंत पता चल गया कि उसकी दो शाखाओं में उस बैच के 40 डिब्बे हैं, उसने उन्हें हटाया और बाक़ी बैच बिक्री के लिए रखे।
इसे इससे न मिलाएँ
FEFO (पहले समाप्त होने वाला, पहले गया)बैच हर खेप के लिए दर्ज की जाने वाली जानकारी है, और FEFO वह नियम है जो जारी करते समय इस जानकारी का इस्तेमाल करता है।