في جملة واحدةاستعمال الموازنة أداة متابعة أثناء الفترة، بمقارنة الفعلي بالمخطط دوريًا ومعالجة الفروق قبل نهاية الفترة.
ببساطة
الموازنة التي توضع في الدرج لا قيمة لها. الرقابة بها تعني مراجعة شهرية أو أسبوعية لكل بند ومعرفة المسؤول عنه.
المهم أن تكتشف التجاوز مبكرًا: في منتصف الشهر لا في آخر السنة.
مثال بالأرقام
قسم التسويق في متجر موازنته الشهرية 50,000 ريال، وفي منتصف الشهر بلغ المصروف 32,000 ريال.
موازنة الشهر50,000 ريال
المصروف حتى منتصف الشهر32,000 ريال
نسبة الصرف32,000 ÷ 50,000 = 64%
الصرف أسرع من الخطة (المتوقع نحو 50% في منتصف الشهر)64%
لا تخلط بينه وبين
مقارنة الفعلي بالتقديريالمقارنة تقرير واحد، والرقابة بالموازنة نظام كامل يشمل المتابعة والمساءلة والتصحيح.