ایک جملے میںمدت کے دوران بجٹ کو نگرانی کے آلے کے طور پر استعمال کرنا، اصل کا منصوبہ بند سے باقاعدہ موازنہ کرکے اور مدت ختم ہونے سے پہلے فرق دور کرکے۔
آسان الفاظ میں
جو بجٹ دراز میں رکھ دیا جائے اس کی کوئی قدر نہیں۔ اس کے ذریعے کنٹرول کا مطلب ہے ہر مد کا ماہانہ یا ہفتہ وار جائزہ اور اس کے ذمہ دار کو جاننا۔
اہم یہ ہے کہ تجاوز جلد پکڑیں: مہینے کے وسط میں، سال کے آخر میں نہیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک دکان کے مارکیٹنگ شعبے کا ماہانہ بجٹ 50,000 ریال ہے، اور مہینے کے وسط تک خرچ 32,000 ریال ہو گیا۔
مہینے کا بجٹ50,000 ریال
مہینے کے وسط تک خرچ32,000 ریال
خرچ کا تناسب32,000 ÷ 50,000 = 64%
خرچ منصوبے سے تیز ہے (مہینے کے وسط میں متوقع تقریباً 50%)64%
اسے اس سے نہ ملائیں
اصل بمقابلہ بجٹموازنہ ایک رپورٹ ہے، جبکہ بجٹ کے ذریعے کنٹرول ایک مکمل نظام ہے جس میں نگرانی، جواب دہی اور اصلاح شامل ہیں۔