في جملة واحدةالدفاتر والسجلات التي يُلزم النظام التاجر بإمساكها لتسجيل عملياته المالية بانتظام، مثل دفتر اليومية وسجلات الجرد.
ببساطة
الغرض منها أن تكون أعمال التاجر مثبتة ومنتظمة، فتُستعمل حجةً عند النزاع وأساسًا للقوائم المالية والإقرارات. ويجوز إمساكها إلكترونيًا في نظام محاسبي بشروط تضمن عدم التلاعب وإمكان الاطلاع.
تُحفظ الدفاتر والمستندات المؤيدة لها مدة يحددها النظام، ويُعاقب على عدم إمساكها أو إتلافها. والتفاصيل في نظام الدفاتر التجارية ولائحته.
مثال
عند فحص ضريبي طلبت الهيئة من متجر دفاتر سنوات سابقة. ولأن المتجر يمسك دفاتره في نظام محاسبي مع فواتيره الإلكترونية، استخرجها في ساعات بدل البحث في أوراق متفرقة.
لا تخلط بينه وبين
دفتر اليوميةدفتر اليومية أحد الدفاتر التجارية، والدفاتر التجارية تشمل كل ما يلزم النظام بإمساكه من دفاتر وسجلات.
في نظام الشاشة الكاملة
كل فاتورة وسند يولّد قيده دون تدخل، ويُستخرج ميزان المراجعة والقوائم الختامية من النظام. الحسابات العامة