تجارتی کھاتے (Commercial Books)

آسان الفاظ میں

ان کا مقصد یہ ہے کہ تاجر کا کاروبار ثابت شدہ اور منظم ہو، اس لیے یہ تنازع میں ثبوت اور مالیاتی گوشواروں اور ریٹرنز کی بنیاد کے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔ اور انہیں ایسے اکاؤنٹنگ سسٹم میں الیکٹرانک طور پر رکھنا جائز ہے جو ردوبدل نہ ہونے اور رسائی کی ضمانت دینے والی شرائط پوری کرے۔

کھاتے اور ان کی تائیدی دستاویزات قانون کی مقرر کردہ مدت تک محفوظ رکھی جاتی ہیں، اور انہیں نہ رکھنے یا ضائع کرنے پر سزا ہے۔ تفصیلات تجارتی کھاتوں کے قانون اور اس کے ضوابط میں ہیں۔

مثال

ٹیکس جانچ کے دوران اتھارٹی نے ایک دکان سے پچھلے سالوں کے کھاتے مانگے۔ چونکہ دکان اپنے کھاتے اپنی ای انوائسز کے ساتھ اکاؤنٹنگ سسٹم میں رکھتی ہے، اس نے بکھرے کاغذات میں ڈھونڈنے کے بجائے چند گھنٹوں میں انہیں نکال لیا۔

اسے اس سے نہ ملائیں