في جملة واحدةخطاب يرسله المراجع إلى إدارة المنشأة بعد المراجعة، يذكر فيه نقاط الضعف التي لاحظها في الرقابة والأنظمة وتوصياته لإصلاحها.
ببساطة
الرأي في تقرير المراجع قصير ويقرؤه الجميع، أما خطاب الإدارة فداخلي ومفصّل: ملاحظة، وأثرها المحتمل، وتوصية، وغالبًا رد الإدارة عليها.
قيمته الحقيقية في المتابعة: الملاحظة التي تتكرر كل سنة دون إصلاح علامة على ضعف الحوكمة.
مثال
بعد مراجعة مطعم، كتب المراجع في خطاب الإدارة أن الجرد الفعلي للمستودع لا يُجرى إلا مرة في السنة، وأوصى بجرد شهري للأصناف الغالية، وطلب من الإدارة موعدًا للتنفيذ.
لا تخلط بينه وبين
تقرير المراجعالتقرير يُرفق بالقوائم ويقرؤه الغير، وخطاب الإدارة موجّه للإدارة ولا يُنشر عادة.