ایک جملے میںایک خط جو آڈیٹر آڈٹ کے بعد ادارے کی انتظامیہ کو بھیجتا ہے، جس میں کنٹرول اور نظاموں میں دیکھی گئی کمزوریاں اور ان کی اصلاح کی سفارشات ہوتی ہیں۔
آسان الفاظ میں
آڈیٹر کی رپورٹ میں رائے مختصر ہوتی ہے اور سب اسے پڑھتے ہیں، جبکہ مینجمنٹ لیٹر اندرونی اور تفصیلی ہوتا ہے: ایک نکتہ، اس کا ممکنہ اثر، ایک سفارش، اور اکثر اس پر انتظامیہ کا جواب۔
اس کی اصل قدر پیروی میں ہے: جو نکتہ ہر سال بغیر اصلاح کے دہرایا جائے وہ کمزور گورننس کی علامت ہے۔
مثال
ایک ریسٹورنٹ کے آڈٹ کے بعد آڈیٹر نے مینجمنٹ لیٹر میں لکھا کہ گودام کی حقیقی گنتی سال میں صرف ایک بار ہوتی ہے، اور مہنگے آئٹمز کی ماہانہ گنتی کی سفارش کی، اور انتظامیہ سے عمل درآمد کی تاریخ مانگی۔
اسے اس سے نہ ملائیں
آڈیٹر کی رپورٹرپورٹ گوشواروں کے ساتھ منسلک ہوتی ہے اور دوسرے پڑھتے ہیں، اور مینجمنٹ لیٹر انتظامیہ کے نام ہوتا ہے اور عموماً شائع نہیں ہوتا۔