في جملة واحدةمجموعة مهام في آخر كل شهر تُكمل التسويات والمطابقات وتمنع التعديل على الشهر المقفل، حتى تصدر تقاريره نهائية.
ببساطة
الإقفال الشهري يشمل عادة: المطابقة البنكية، وقيود الإهلاك والمستحقات والمقدمات، ومطابقة المخزون، ومراجعة ميزان المراجعة.
بعد الإقفال يمنع النظام القيود بتاريخ ذلك الشهر إلا بصلاحية خاصة، فلا تتغير أرقام قدمتها للإدارة أو أقررت بها ضريبيًا.
مثال
محاسب في شركة توزيع يقفل كل شهر في اليوم الخامس من الشهر التالي: يطابق البنوك، ويرحّل الإهلاك، ويقيّد الرواتب المستحقة، ثم يقفل الفترة في النظام ويرسل التقارير للإدارة.
لا تخلط بينه وبين
قيود الإقفالقيود الإقفال سنوية تُصفّر الإيرادات والمصروفات، والإقفال الشهري يغلق الفترة دون تصفير الحسابات.
في نظام الشاشة الكاملة
قيد الإهلاك الدوري يُرحَّل للحسابات العامة دون إدخال يدوي. الأصول الثابتة