ایک جملے میںہر مہینے کے آخر میں کاموں کا ایک مجموعہ جو ایڈجسٹمنٹس اور ری کنسیلی ایشنز مکمل کرتا ہے اور بند شدہ مہینے میں ترمیم روک دیتا ہے، تاکہ اس کی رپورٹس حتمی جاری ہوں۔
آسان الفاظ میں
ماہانہ کلوزنگ میں عموماً شامل ہوتا ہے: بینک ری کنسیلی ایشن، فرسودگی، واجب الادا اور پیشگی اخراجات کی انٹریز، انوینٹری کا ملان، اور ٹرائل بیلنس کا جائزہ۔
کلوزنگ کے بعد سسٹم اس مہینے کی تاریخ سے جرنل انٹریز کو خصوصی اختیار کے بغیر روک دیتا ہے، تاکہ وہ اعداد نہ بدلیں جو آپ نے انتظامیہ کو پیش کیے یا ٹیکس میں ظاہر کیے۔
مثال
ایک ڈسٹری بیوشن کمپنی کا اکاؤنٹنٹ ہر مہینے کی کلوزنگ اگلے مہینے کی پانچ تاریخ کو کرتا ہے: بینکوں کا ملان کرتا ہے، فرسودگی پوسٹ کرتا ہے، واجب الادا تنخواہیں درج کرتا ہے، پھر سسٹم میں مدت بند کر کے رپورٹس انتظامیہ کو بھیج دیتا ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
اختتامی اندراجاتاختتامی اندراجات سالانہ ہوتے ہیں جو آمدنی اور اخراجات کو صفر کرتے ہیں، جبکہ ماہانہ کلوزنگ اکاؤنٹس کو صفر کیے بغیر مدت بند کرتی ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
وقتاً فوقتاً فرسودگی کی انٹری بغیر دستی اندراج کے جنرل اکاؤنٹس میں پوسٹ ہو جاتی ہے۔ مستقل اثاثے