في جملة واحدةنظام يُحدَّث فيه رصيد المخزون وتكلفة المبيعات فورًا مع كل عملية شراء أو بيع، ويُطابق مع العد الفعلي دوريًا.
ببساطة
في الجرد المستمر كل فاتورة شراء تزيد الرصيد وكل فاتورة بيع تُنقصه، فتعرف في أي لحظة كم لديك من كل صنف وكم كلّفك ما بعته.
ميزته الكبرى أن العد الفعلي يصبح اختبارًا: الفرق بين رصيد النظام والعد يكشف العجز أو الخطأ، بدل أن يختفي داخل تكلفة المبيعات.
مثال بالأرقام
متجر قطع غيار لديه 100 فلتر في النظام بتكلفة 25 ريالًا للفلتر، باع منها 30، ثم عدّ الرف فوجد 68.
الرصيد في النظام بعد البيع100 − 30 = 70 فلترًا
العد الفعلي68 فلترًا
تكلفة الفلتر25 ريالًا
العجز = (70 − 68) × 2550 ريالًا
لا تخلط بينه وبين
الجرد الدوريفي الدوري لا تظهر الـ 50 ريالًا عجزًا، بل تُحسب ضمن تكلفة المبيعات دون أن تنتبه.
في نظام الشاشة الكاملة
المخازن والأصناف تعرض رصيد كل صنف في كل مستودع لحظيًا، مع الجرد الكامل أو الجزئي وقيود التسوية تلقائيًا. المخازن والأصناف