ایک جملے میںایسا نظام جس میں ہر خریداری یا فروخت کے ساتھ انوینٹری کا بیلنس اور فروخت کی لاگت فوراً اپ ڈیٹ ہوتی ہے، اور وقتاً فوقتاً حقیقی گنتی سے ملائی جاتی ہے۔
آسان الفاظ میں
مسلسل نظام میں ہر خریداری کی انوائس بیلنس بڑھاتی اور ہر فروخت کی انوائس اسے گھٹاتی ہے، تو آپ کسی بھی لمحے جانتے ہیں کہ ہر آئٹم کتنا ہے اور جو بیچا اس کی لاگت کتنی تھی۔
اس کی بڑی خوبی یہ ہے کہ حقیقی گنتی ایک امتحان بن جاتی ہے: سسٹم کے بیلنس اور گنتی کا فرق کمی یا غلطی ظاہر کرتا ہے، بجائے اس کے کہ وہ فروخت کی لاگت میں چھپ جائے۔
اعداد کے ساتھ مثال
اسپیئر پارٹس کی ایک دکان کے سسٹم میں 25 ریال فی فلٹر لاگت کے 100 فلٹر ہیں، اس نے ان میں سے 30 بیچے، پھر شیلف گنی تو 68 ملے۔
فروخت کے بعد سسٹم میں بیلنس100 − 30 = 70 فلٹر
حقیقی گنتی68 فلٹر
فلٹر کی لاگت25 ریال
کمی = (70 − 68) × 2550 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
وقتاً فوقتاً انوینٹری نظاموقتاً فوقتاً نظام میں یہ 50 ریال کمی کے طور پر ظاہر نہیں ہوتے، بلکہ آپ کے دھیان میں آئے بغیر فروخت کی لاگت میں شمار ہو جاتے ہیں۔
فل اسکرین سسٹم میں
گودام اور آئٹمز ہر گودام میں ہر آئٹم کا بیلنس لمحہ بہ لمحہ دکھاتا ہے، مکمل یا جزوی انوینٹری گنتی اور خودکار ایڈجسٹمنٹ انٹریز کے ساتھ۔ گودام اور آئٹمز
