في جملة واحدةعدّ الأصناف الموجودة فعلًا في المستودع أو الفرع في تاريخ محدد، لمقارنتها بالأرصدة المسجلة وإثبات الفروق.
ببساطة
مهما كان النظام دقيقًا، لا بد أن تعدّ بيدك من وقت لآخر: بضاعة تتلف، وأخطاء إدخال، وسرقة. الجرد الفعلي يكشف ذلك.
قد يكون جردًا كاملًا في نهاية السنة، أو جردًا جزئيًا لمجموعة أصناف كل شهر. المهم إيقاف الحركة على الأصناف أثناء العد، وتوثيق النتيجة.
مثال
متجر قطع غيار يوقف البيع صباح الجمعة، ويقسّم المستودع إلى مناطق، ويعدّ كل فريق منطقته، ثم تُقارن الكميات برصيد النظام وتُراجع الأصناف التي فيها فرق قبل اعتماد التسوية.
لا تخلط بينه وبين
الجرد الدوريالجرد الدوري نظام محاسبي كامل، أما الجرد الفعلي فعملية عدّ تحتاجها في النظامين.
في نظام الشاشة الكاملة
تطبيق الجرد يتيح الجرد بمسح الباركود من الجوال بدل القوائم الورقية، وتُسجَّل الكميات أثناء المسح مباشرة. تطبيق الجرد