ایک جملے میںکسی مقررہ تاریخ کو گودام یا برانچ میں حقیقتاً موجود آئٹمز کی گنتی، تاکہ ان کا درج شدہ بیلنس سے موازنہ کر کے فرق درج کیے جائیں۔
آسان الفاظ میں
نظام کتنا ہی درست ہو، وقتاً فوقتاً اپنے ہاتھ سے گننا ضروری ہے: مال خراب ہوتا ہے، اندراج میں غلطیاں ہوتی ہیں، اور چوری ہوتی ہے۔ حقیقی گنتی یہ سب ظاہر کرتی ہے۔
یہ سال کے آخر میں مکمل گنتی ہو سکتی ہے، یا ہر ماہ آئٹمز کے کسی گروپ کی جزوی گنتی۔ اہم یہ ہے کہ گنتی کے دوران آئٹمز کی نقل و حرکت روکی جائے اور نتیجہ دستاویزی کیا جائے۔
مثال
اسپیئر پارٹس کی ایک دکان جمعہ کی صبح فروخت روکتی ہے، گودام کو علاقوں میں تقسیم کرتی ہے، ہر ٹیم اپنا علاقہ گنتی ہے، پھر مقداروں کا سسٹم کے بیلنس سے موازنہ ہوتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ منظور کرنے سے پہلے فرق والے آئٹمز کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
وقتاً فوقتاً انوینٹری نظاموقتاً فوقتاً نظام ایک مکمل اکاؤنٹنگ نظام ہے، جبکہ حقیقی گنتی گنتی کا ایک عمل ہے جس کی دونوں نظاموں میں ضرورت ہوتی ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
انوینٹری گنتی ایپ کاغذی فہرستوں کے بجائے موبائل سے بارکوڈ اسکین کر کے گنتی کی سہولت دیتی ہے، اور اسکین کے دوران مقداریں براہِ راست درج ہوتی ہیں۔ انوینٹری گنتی ایپ
