في جملة واحدةالدفاتر والفواتير والعقود والمستندات التي تلزم المنشأة بحفظها لإثبات إقراراتها، طوال المدة التي يحددها النظام.
ببساطة
ليس المطلوب حفظ الإقرار فقط، بل كل ما بُني عليه: فواتير البيع والشراء، والإشعارات، ومستندات الجمارك، والعقود، ودفتر الأستاذ.
تُحفظ داخل المملكة وبصورة يمكن الرجوع إليها عند الفحص، والفواتير الإلكترونية تُحفظ إلكترونيًا بصيغتها.
مثال
منشأة غيّرت نظامها المحاسبي: تصدّر بيانات النظام القديم وفواتيره وتحفظها قبل إيقافه، حتى تستطيع الرد على أي فحص عن السنوات السابقة.
لا تخلط بينه وبين
النسخ الاحتياطيالنسخ الاحتياطي يحميك من فقد البيانات تقنيًا، والسجلات الضريبية التزام نظامي بما يجب حفظه ومدته.
في نظام الشاشة الكاملة
وحدة الفاتورة الإلكترونية تحفظ الفواتير وفق مدة الحفظ النظامية. الفاتورة الإلكترونية