في جملة واحدةمقارنة النتائج الفعلية بالموازنة أو بالتكاليف المعيارية بندًا بندًا، ثم تفسير كل فرق بأسبابه وتحديد المسؤول عنه.
ببساطة
تأخذ قائمة الدخل الفعلية وتضعها بجانب الموازنة، وتحسب الفرق في كل بند. ثم تسأل: لماذا حدث هذا الفرق؟ هل تغيّر السعر أم الكمية أم الكفاءة؟
الفائدة أن تعرف أين تتدخل: فرق سعر المواد يخص المشتريات، وفرق ساعات العمل يخص الإنتاج، ونقص الكميات المبيعة يخص المبيعات.
مثال بالأرقام
متجر قطع غيار قدّر مبيعات السنة بـ 500,000 ريال وتكاليفها بـ 300,000 ريال، فجاءت المبيعات الفعلية 470,000 ريال والتكاليف 290,000 ريال.
انحراف المبيعات470,000 − 500,000 = −30,000 (غير ملائم)
انحراف التكاليف290,000 − 300,000 = −10,000 (ملائم)
الربح المقدّر500,000 − 300,000 = 200,000 ريال
الربح الفعلي470,000 − 290,000 = 180,000 ريال
صافي أثر الانحرافات على الربح20,000 ريال غير ملائم
المعادلة: لكل بند: الفعلي − المقدّر، ثم تفسير الفرق بأسبابه
لا تخلط بينه وبين
الانحرافالانحراف هو الرقم الناتج، والتحليل هو الخطوات التي تفسره وتقسمه.
في نظام الشاشة الكاملة
التقارير الإحصائية والتفصيلية مرنة حسب الفترة والفرع والصنف والمستخدم، فتسهّل مقارنة الأرقام الفعلية. التقارير والذكاء الاصطناعي