ایک جملے میںاصل نتائج کا بجٹ یا اسٹینڈرڈ لاگت سے مد بہ مد موازنہ، پھر ہر فرق کی اسباب سمیت وضاحت اور اس کے ذمہ دار کا تعین۔
آسان الفاظ میں
آپ اصل آمدنی کا گوشوارہ بجٹ کے ساتھ رکھتے ہیں اور ہر مد میں فرق نکالتے ہیں۔ پھر پوچھتے ہیں: یہ فرق کیوں ہوا؟ کیا قیمت بدلی، مقدار بدلی یا کارکردگی؟
فائدہ یہ ہے کہ آپ جان لیتے ہیں کہاں مداخلت کرنی ہے: مواد کی قیمت کا فرق خریداری سے متعلق ہے، کام کے گھنٹوں کا فرق پیداوار سے، اور فروخت شدہ مقدار کی کمی سیلز سے۔
اعداد کے ساتھ مثال
اسپیئر پارٹس کی ایک دکان نے سال کی فروخت کا تخمینہ 500,000 ریال اور اس کی لاگت کا 300,000 ریال لگایا، جبکہ اصل فروخت 470,000 ریال اور لاگت 290,000 ریال رہی۔
فروخت کا فرق470,000 − 500,000 = −30,000 (ناموافق)
لاگت کا فرق290,000 − 300,000 = −10,000 (موافق)
تخمینہ شدہ منافع500,000 − 300,000 = 200,000 ریال
اصل منافع470,000 − 290,000 = 180,000 ریال
منافع پر فرقوں کا خالص اثر20,000 ریال ناموافق
فارمولا: ہر مد کے لیے: اصل − تخمینہ، پھر فرق کی اسباب سمیت وضاحت
اسے اس سے نہ ملائیں
فرق (ویری اینس)ویری اینس حاصل شدہ رقم ہے، اور تجزیہ وہ مراحل ہیں جو اس کی وضاحت اور تقسیم کرتے ہیں۔
فل اسکرین سسٹم میں
شماریاتی اور تفصیلی رپورٹس مدت، برانچ، آئٹم اور صارف کے لحاظ سے لچکدار ہیں، اس لیے اصل اعداد کا موازنہ آسان ہو جاتا ہے۔ رپورٹس اور مصنوعی ذہانت